Ведение бухгалтерии ООО

Ведение бухгалтерии ООО необходимо с начала создания и полной ликвидации организации. На основании требований законодательства вести это направление обязательно. Иностранные организации и их структурные подразделения, ИП освобождены от этого обязательства. 

Об основах организации бухгалтерского учета

Для начала стоит определиться, кто будет вести данное направление. Руководствопредприятия для этого должно:

1. Вменить обязанности на ответственного сотрудника, это может быть главный бухгалтер или иной специалист.
2. Заключить договорные отношения на оказание аутсорсинговых услуг.
3. Принять обязанности на себя, но это разрешено лишь предприятиям малого или среднего бизнеса.

После нормативным актом предприятия принимается учетная политика. В документе прописываются методы бухучета, особенности расчета налогообложения, план счетов и формализованные бухгалтерские документы. Если специалисты ФНС будут осуществлять проверки, то за основу будет принята учетная политика.

Все проводимые хозяйственные операции должны быть учтены, зафиксированы в первичных бухгалтерских документах и записаны в регистрах.

За год подготавливаются отчеты по линии бухгалтерии и сдается в ФНС и органы, занимающиеся статистикой.

Об особенностях оформления отчетности, необходимой для ООО малого бизнеса

Для организаций, занимающихся малым и средним предпринимательством, законом не возбраняется вести учет по «упрощенке», но при этом необходимо учитывать следующие критерии:

1. Доля в уставном капитале организации должна быть не более 49% для иностранных организаций и юрлиц, не отнесенных к СМП.
2. Сумма дохода за предыдущий год не превышает 800 млн.руб.
3. Общая численность сотрудников не более 100 чел.

Такие структуры имеют право выбора: работать по упрощенной системе или вести учет по линии бухгалтерии в полном объеме.

Если годовой доход не превышает 120 млн. руб., и в штате трудится до 15 чел., то достаточно по результатам проводимой хозяйственной деятельности вести записи журнале, причем записывать достаточно один раз.

Об особенностях бухучета и начисления налогов на ОСНО

Это самая не простая система. Для этого необходимо, чтобы вел бухгалтерию квалифицированный сотрудник, так как самостоятельное ведение не даст положительных результатов.

Компания, выбравшая ОСНО должна выполнять следующее:

1. Для расчета налога за полученную прибыль, нужно вести документацию по доходу и расходам.
2. Контрагентам предъявлять счета-фактуры с НДС.
3. Входящий и исходящий НДС отражать в книгах покупок и продаж, чтобы можно было рассчитать налог на добавочную стоимость.
4. Каждый квартал предоставлять отчеты по налогу на прибыль и рассчитывать налогообложению по имуществу.

Также необходимо производить уплату налогов по заработной плате и подавать отчеты в ИФНС и НДФЛ. Отчет по страховым взносам нужно сдавать в ФСС и ИФНС. В ПФР необходимо сдавать данные о персонифицированной отчетности.

Ведение учета по линии бухгалтерии на спецрежимах

Бухучет и налоговый вести на специальных режимах проще (по ЕНДВ и УСН) проще, так как нет необходимости отчитываться по НДС и налогу на прибыль.

ООО по упрощенной системе ведут учет по доходам и расходам, необходимым для расчета ЕУН, но если «упрощенку» применить с «Доходами», то расчет налога высчитывать не нужно.

В ФНС по ЕНВД подавать отчеты не требуется, так как уплачивается фиксированная сумма налога с дохода.

Осуществлять учет по бухгалтерской линии предписано на законодательном уровне. Пакет документов для сдачи в ПФР, ФСС, ИФНС по страховкам и НДФЛ организации сдают в штатном порядке.

Ведение учета

Без знаний и опыта ведения отчетности это направление будет вести сложно. Для этого рекомендуется пройти обучение по онлайн-сервисам: «Мое дело», «Контур» и иным. В этих ресурсах легко заполнять документы, подсчитывать заработную плату и налоги, сделать напоминание о датах сдачи отчетности, формировать проводки.

Таким вариантом пользуются малые предприятия, в которых небольшое количество стандартных операций. Так можно сэкономить время, но без опытногобухгалтера не обойтись. Если деятельность ООО становится более обширной, то сервисы не будут удовлетворять потребности.

Если крупные предприятия применяют крупную систему налогообложения, то необходимо, чтобы этим занимались профессионалы,то организация может сделать следующие действия:

1. Организовать штат бухгалтеров. Но это наиболее дорогостоящий вариант. Квалифицированному специалисту необходимо оплачивать его труд соответствующим образом.
2. Нанять бухгалтера. Это наиболее рискованный способ, так как временный сотрудник не станет нести ответственность за ошибки.
3. Заключить договор с аутсоргинговой компанией. Это наиболее оптимальный, практичный вариант. Качество выполненных работ и минимальные расценки – важные преимущества.

Можно на аутсорсинг передать отдельные участки, к примеру, ведение первичной документации или учет заработной платы.