Ведение бухгалтерии ИП

Ведение бухгалтерии ИП важно для частных предпринимателей. На этапе планирования деятельности компании необходимо постановка этого вопроса с нуля.

Для этого существует ряд причин, которые стоит учитывать:

• При выборе правильной системы налогообложения можно выбрать минимальную нагрузку по налогам.
• От грамотно выбранного режима зависят сроки уплаты налогов, состав отчетности, а также условия получения льгот по данным уплатам.
• При неисполнении сроков подачи отчетностей, уплаты налогов и нарушения порядка учета приведет к штрафным санкциям.
• Чтобы определиться с выбором налогового режима отводится 30 дней для перехода на УСН, а если предприниматель не определится с выбором, то бухгалтерия будет основана на системе ОСНО. Последний вариант более сложный для начинающих ИП.

Грамотный бухгалтерский документооборот для частных компаний необходим.

Ведение самостоятельной бухгалтерии

Инструкция по ведению бухгалтерского учета для ИП:

• Выполнить расчет по доходам и расходам предпринимательской деятельности.
• Определиться с выбором налогового режима. Для этого рекомендуется узнать, на каких режимах работают предприниматели России. Действует основная система ОСНО и дополнительные ПСН, УСН, НПД и ЕСХН. Налоговая нагрузка зависит от от выбора системы. Суммы, выплачиваемые в бюджет, существенно отличаются, это зависит от выбранной системы. Чтобы выполнить расчеты нагрузки по налогам рекомендуется обратиться за бесплатной консультацией по налогообложению.
• Ознакомится с отчетностью по налогам. Формализованные документы можно найти на специализированном сайте ФНС.
• Стоит  определиться в найме работников. Бухгалтерию, связанную с наймом вести достаточно сложно, так как необходимо отчитываться в ФСС, ФНС и ПФР, а также обеспечить ведение и хранение кадровой документации.
• Изучить календарь по уплате и начислению налогов по выбранной системе. Если несвоевременно сдавать отчетные материалы, это приведет к наложению штрафных санкций.
• Определиться какой вид бухобслуживания применять. К примеру, если выбранный режим ПСН или УСН Доходы,  то можно заниматься бухгалтерской отчетностью самостоятельно. Для этого можно пользоваться сервисами в онлайн системах, например, 1С предприниматель. ОСНО и УСН Доходы за вычетом расходов, и при огромном количестве операций или наличии в штате работников лучше для учета передать систему аутсорсинга.
• Вести и обеспечивать сохранение документации, касающейся бизнеса. Проверка документации по деятельности ИП налоговая служба может быть даже по истечении срока 3-х годовалой давности.

Бухгалтерия на ОСНО

Применяемые формы отчетности – это составление декларации по 3-НДФЛ ежегодно и по ежеквартально по НДС.  Самое сложное будет – это администрирование налога на добавленную стоимость по НДС. Учет и отчетность осложняются получением вычетов по удержанной сумме либо возмещением входящего НДС.

Чтобы оплата налога была удобной, специалисты рекомендуют открыть расчетный счет. Во многих банках предлагаются выгодные условия по ведению и открытию РС.

Бухгалтерия на УСН

Это наиболее простая система ведения бухгалтерии, так как необходимо заполнить и сдать одну декларацию. Сроки отчетности 30 апреля, в это же время необходимо оплатить сумму налогообложения за минусом авансовых выплат.

Самостоятельное ведение бухгалтерии возможно самостоятельное, если УСН Доходы 6%. В этом случае в учет принимаются доходы, полученная ставка при этом составляет 6%. Авансовый платеж необходимо оплачивать ежеквартально. Оплаченная сумма принимается в учет при оплате налогов по годовым итогам.

Бухучета при УСН Доходах за вычетом расходов отличается сложностью ведения – необходимо  подготовить документацию, подтверждающую расходы. Документы нужно оформлять грамотно, что ФНС приняла сведения о затраченных средствах и уменьшила базу налогообложения. Расходы должны находиться в специальном перечне НК

(Ст. 346.16)

В какие сроки сдается отчетность

Согласно календарю бухгалтера, ИП сдают налоговые декларации и отчеты по сотрудникам. Причем все работодатели отчитываются по следующим направлениям:

1. В Пенсионный фонд – ежемесячно, не позднее 15 –го числа по форме СЗВ-М; ежегодно, не позднее 1-го марта по форме СЗВ-стаж.
2. В Фонд соцстрахования – ежеквартально, 20.04, 20.07, 20.10 и 20.01 на бумажном носителе, по электронной почте не позднее 25-го числа; а для подтверждения вида деятельности – не позднее 15-го числа.
3. В ИНФС не позднее 1 марта по форме 2-НДФЛ, по истечении 30 дней, ежеквартально и до 1.03 за предшествующий год по форме 6-НДФЛ; В течение месяца после квартала сдается отчетность в РСВ.

Сроки сдачи необходимо соблюдать, чтобы избежать неприятных последствий.