Восстановление бухгалтерского и налогового учета

Восстановление бухгалтерского и налогового учета – наведение порядка в бухгалтерском сопровождении и налогообложении. Данная процедура может затянуться на длительное время, а может занять несколько дней. Все зависит от объема работ.

О процессе восстановления

Процесс начинается с анализа состояния учетной базы, а именно сверки наличия документации, в том числе анализа, каких документов не хватает либо составлены некорректно. Воспользовавшись услугами аудита несложно выполнить правильную оценку.

Специалисты также выполняют следующие задачи:

1. Выполняют проверку документации на соответствие требованиям ФЗ 402, проводят анализ расходов и сравнение их с нормативными показателями.
2. Осуществляют оценку правильности составления налоговых отчетностей со сведениями из ПФР, ФСС и ФНС.
3. Производится обновление кадрового  учета, то есть проверка и корректировка трудовых договоров, штатных расписаний и распорядительных документов.
4. Отлаживание процесса бухучета.

Алгоритм восстановления

Здесь важно восстановить всю документацию от первичной до итоговой. На данном этапе проводится анализ для выявления погрешностей и упущений, а именно:

1. Выявление отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете.
2. Анализ всех счетов учетной документации.
3. Просмотр налогообложения: УНС, на прибыль и НДС.

После проведения анализа устанавливается общее состояние текущих дел, планируются мероприятия по исправлению ошибок, к примеру:

1. Неправильно рассчитанный НДС с авансов.
2. Не учтенные в УСН доходах взаимозачеты и комиссия банка.
3. Неправильно отраженные операции по лизингу и при расчете налогообложения на прибыль.
4. Некорректно введенный учет выпускаемой продукции.

Подобные ошибки встречаются довольно часто и с налоговой полицией проблем не избежать. Проведение регулярного аудита способствует убережению от наложения штрафных санкций.

Для актуализации учетной базы осуществляется более глубокий анализ и работа по полноценной актуализации документации:

1. Подготовка списка документов, какой имеется и запрос необходимых. К примеру, можно недосчитаться документов от поставщиков.
2. Направление запросов в инспектирующие органы.
3. Осуществление сверки взаимозачетов с поставщиками. покупателями и с партнерами, а также подведение итогов по кассе и расчетным счетам.
4. Составление актов проверок с ФСС, ПФР, ФНС и выведение кредитового, нулевого или дебетового сальдо.

После осуществляется исправление данных, внесенных неправильно, и вносятся в общую базу данные, которых ранее не было внесено. По результатам вносятся поправкии исправления.

Отправление отчетности и сверка базы данных

После восстановления осуществляется его проверка специалистами компании, то есть по отдельности проверяется блок учета и зарплатный блок. Затем документация направляется на согласование, а после в ФНС.

По результатам подготавливается полный комплект документации, соответствующей требованиям государственных стандартов.

Если документы утеряны, то необходимо обращаться в государственные службы за их актуализацией. При наличии ошибок в отчетах и декларациях необходимо обращаться в ПФР, ФСС и ФНС и дополнительно доплачивать взносы.

Какими способами восстанавливать учет

Все зависит от характера ошибок и полного объема работ. Всего существует несколько способов восстановления:

1. Полное.
2. Без учета начисления заработной платы.
3. Актуализация блока зарплаты.
4. Сдача отчетов без поправок, причем исходные данные принимаются от клиента.
5. Нулевая отчетность.

После аудиторской проверки определяется способ восстановления.

От объема работ зависят сроки актуализации и расценки аутсорсинговой компании за проводимые работы.

В каких случаях это становится необходимо

Если по результатам проверки налоговой службы выданы предписания, в том числе заблокированы счета, то восстановление бухучета становится необходимостью. Также существуют иные, менее критичные обстоятельства:

1. Недостатки и существенные ошибки в налоговой или финансовой отчетности.
2. Утрата первичных документов.
3. Внесенные изменения в нормативных документах, изменяющих ведение отчетности.
4. При подготовке к проведению проверки ФНС.
5. Фальсификация документов сотрудниками.
6. Наличие проблемных моментов при расчетах.
7. Начисление пеней и штрафов по выплатам.
8. Отсутствие бухучета и налоговой отчетности.

Если своевременно не восстанавливать бухгалтерскую документацию, то это может привести не только к наложению штрафных санкций, но и к полной ликвидации предприятия, причем главный бухгалтер и руководитель компании лишаться права занимать эти должности длительное время.