Ведение бухгалтерского учета ИП

Ведение бухгалтерского учета ИП не является обязательным, согласно требованиям законодательных актов. Также многие предприниматели считают, что проводить такие мероприятия необходимо. Можно заниматься этим самостоятельно, а можно заключить договор со сторонней организацией.

Как все сделать правильно

Чтобы вести БУ существует определенное количество электронных сервисов и программ. Если руководство приняло решение сэкономить и с нуля начинать вести бухгалтерию, то необходимо все выполнять основательно, в течение года.

Изначально следует спланировать проведение работ, при этом следует рассмотреть несколько вопросов, в том числе касаемых и налогообложения.

Показатели начисления налогов основаны на базе бухгалтерии:

1. Система налогообложения наиболее подходящая бизнесу. Нужно предварительно рассчитать расходы и приходы ИП.
2. Формы отчетности и куда их необходимо сдавать. Для этого необходимо обратить внимание на срок сдачи, чтобы не допустить наложения штрафных санкций и проверок со стороны надзорных органов.
3. Необходимо ли заключать договорные отношения со сторонними организациями? Вести бухгалтерию по зарплате и кадрам – это довольно сложный процесс. Отчетность для работодателей отличается.

Необходимо знать! Вид обслуживания необходимо выбирать на основании системы налогообложения и масштабности деятельности ИП. Услугами фирм стоит воспользоваться, если бухучет осуществляется по ОСНО или УСН, особенно если число хозяйственных операций большое. Иные режимы позволяют вести бухгалтерию самим.

После следует приступить к формированию обработки данных и системы передачи с особенностями ведения бизнеса.

Как выбрать систему учета

Большинство объектов предпринимательства по факту имеют статус малого бизнеса, то есть они могут начать работать по «упрощенке», это означает:

1. Задействование ограниченного количества счетов синтетического учета.
2. Выполнять записи хозяйственных операций по упрощенной форме.
3. Подготовка отчетности по упрощенной форме.

От использования двойной записи стоит отказаться вообще.

Определится как фактически вести учет по одному из выбранных вариантов

Перечень вариантов:

• вести документацию на бумажных носителях;
• вести бухучет на электронных, сервисных и программных обеспечениях;
• заключение договора на проведение работ с клининговой компанией.

При ведении документации без двойных записей, сведения заносятся в книгу учета по расходам и доходам. Книга заполняется черными чернилами, но преимуществ намного больше ведения документации в электронном виде, так как исправлять в этом случае ошибки гораздо легче. Наиболее распространенными считаются варианты в ворде или в екселе. Сведения о доходах и расходах ИП заносятся в КуДИР. По истечении года документ нужно распечатать, прошить, пронумеровать и обеспечить хранение. В ряде случаев стоит приобрести бухгалтерскую программу 1 С. Использование в работе этой программы позволит избежать многих ошибок на первом этапе, в том числе вариантов с двойной записью.

Если выбрать аутсорсинговую компанию, то стоит сравнить показателей цен за услуги, сделать оценку платежеспособности и выбрать наиболее походящий способ ведения дел.

Организовать правильное хранение дел

Документы следует разместить по папкам:

1. Договорные соглашения с деловыми партнерами.
2. Первичная документация.
3. Выписки с банковских счетов и иных бумаг.
4. Бланки строгой отчетности.
5. Входящие документы.

Стоит пристальное внимание уделить ведению кадровых дел, особенно начислению заработной платы, если заключены договора с наемным персоналом.

«Первичка» хранится 4 года, если сведения используются для расчета налогов. Также установлен 5-ти летний срок хранения на законодательном уровне и руководствоваться лучше этой информацией.

Особенности и рекомендации

Существует несколько советов, которыми стоит воспользоваться ИП при организации учета:

1. Дело для переписки с государственными органами, муниципальными организациями. В каждом документе, по которому предоставлен ответ, необходимо производить отметки.
2. Производить сверку с налоговой инспекцией, чтобы исключить риск повышенных начислений и задолженностей.
3. Стоит пользоваться советами от профессионалов, консультантов и коллег.
4. Регулярно отслеживать изменения в законодательные и нормативные акты.

Если бухучет организован правильно, то несложно устранять ошибки.

Перечень дополнительных рекомендаций:

1. ИП обладает правом ведения учета, хотя по закону может этого и не делать.
2. Изначально стоит определиться с финансовыми возможностями, перспективами развития бизнеса, выбора системы НО.
3. Определиться какая система бухучета будет применяться: «упрощенка» или ОСНО.
4. Принять решение о выборе бухгалтерской программы.