Ведение бухгалтерии НКО

 Ведение бухгалтерии НКО осуществляется по тем же правилам, что и в коммерческих компаниях. Тем не менее, требует от бухгалтера немалого опыта, так как имеет свою специфику.

Что такое НКО

НКО - это некоммерческие организации, такие как общественные ассоциации или благотворительные фонды. Они создаются для достижения образовательных, культурных, благотворительных и любых других целей, направленных на получение общественных благ.

    В отличие от коммерческих компаний, основной задачей этих предприятий не является получение прибыли. Хотя такое юридическое лицо вполне может вести предпринимательскую деятельность, это не запрещено законом РФ, но распределять полученный доход между ее участниками нельзя. Вся прибыль должна быть направлена на организационные расходы или целевые выплаты.

Особенности учета в некоммерческих организациях

В учете благотворительных и общественных фондов отражаются:

1. Доходы;
2. Расходы;
3. Убытки.

Доходы формируются за счет государственной или спонсорской помощи, пожертвований от людей. Фонды могут получать доход и от предпринимательской деятельности. Например, от реализации товаров и услуг или от продажи активов.

Расходами являются выплаты на цели, ради которых создано юридическое лицо. В расходы от торговли включаются убытки от реализации или производства товаров и услуг.

   Способ ведения бухгалтерского учета зависит от того, занимается ли предприятие бизнесом:

• Если не занимается коммерцией, то простым способом.  Главные проводки проходят по 86 счету: кредит – поступления, дебет – расходы;
• Если ведется предпринимательская деятельность, то бухучет значительно усложняется. Потребуется четкое разделение доходов и расходов на 2 части: общественную и коммерческую.

Найти бухгалтера, имеющего опыт работы в такого рода организациях очень сложно, поэтому руководители часто обращаются за помощью в аутсорсинговые компании.

Бухгалтерское сопровождение

Фирмы-аутсорсеры предоставляют некоммерческим предприятиям следующий спектр услуг:

1. Разработку схемы ведения бухгалтерии, в зависимости от специфики;
2. Составление и обработку первичной документации;
3.  Проведение кассовых операций;
4. Кадровый учет сотрудников;
5. Расчет заработной платы;
6. Подготовка и представление всей необходимой отчетности, в том числе и в Минюст.

Отчетность в НКО

Отчетная документация общественных и благотворительных организаций должна подтверждать целевое расходование средств и грамотно отражать добровольные пожертвования, чтобы они не были признаны ИФНС выручкой, так как в этом случае придется уплатить налоги.

 НКО сдают:

1. Бухгалтерские отчеты. Ежегодно предоставляют: бухгалтерский баланс (форма 1) и отчетную документацию, подтверждающую целевое расходование денежных средств (форма 6). Если юридическое лицо занимается еще и коммерцией, то необходимо сдавать отчетность о финансовых результатах;
2. Налоговую отчетность. Необходимо сдать декларацию по НДС, налог на прибыль, налог на имущество, на транспорт и на землю (если есть на балансе). Если оформлены сотрудники, то еще формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Кроме того, сдается расчет страховых взносов на работников, даже если таковых нет на предприятии. Все налоговые отчеты необходимо предоставлять в налоговую ежеквартально;
3. Отчет в ФСС – для составления 4-ФСС потребуются данные по заработной плате. Документ можно предоставлять в электронном виде или на бумаге;
4. Отчетную документацию в ПФР: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД;
5. Статистические отчеты: форма №1-НКО, в которой указывается вся деятельность предприятия, форму №11 – о наличии основных средств, их движении, 1-СОНКО – о социальной деятельности некоммерческого предприятия, 1-Т – сведения о зарплате и численности сотрудников. В Росстат предоставляется и ежегодная бухгалтерская отчетность;
6. Отчетные формы в Минюст: №1 – о специфике фонда и подробная информация о ее руководителях, №2 – данные об использовании целевых средств, №3 – в ней отражается информация о полученных средствах от иностранцев, зарубежных компаний.

Некоторые руководители считают, что могут не отчитываться, если за отчетный период не было никаких движений средств. Это не так, отчеты сдаются даже для нулевых (недействующих) организаций.

Если проигнорировать это требование, то последствия следующие:

1. На юридическое лицо будет наложен штраф;
2. Расчетный счет могут заблокировать;
3. Если не сдана отчетная документация и в Минюст, то может быть прекращена деятельность фонда (по решению суда).

Бухучет некоммерческих юридических лиц специфичен. Любая неточность или ошибка чревата не только потерей репутации, но и серьезными штрафами. Поэтому лучше не рисковать, а сразу передать непростую бухгалтерию в руки универсальных специалистов-аутсорсеров.