Ведение бухгалтерии и сдача отчетности

Ведение бухгалтерии и сдача отчетности должны осуществляться с момента регистрации организации и до ее ликвидации, реорганизации или банкротства. Совсем немногие руководители самостоятельно ведут бухгалтерский учет и сдают отчетную документацию, обычно пользуются услугами специалистов.

Кому доверить свою бухгалтерию

1. Найти штатного бухгалтера. Многие поступают именно так, вот только найти подходящего специалиста не так и легко. Без специальных знаний, трудно определить насколько надежный работник принят в штат, сделает ли он свою работу профессионально или подведет под штрафы. Кроме того, руководителю нужно будет оборудовать рабочее место: приобрести мебель, компьютер, канцелярские принадлежности, установить программное обеспечение и т.д.;
2. Приходящий бухгалтер. Сотрудник, который будет приходить на работу 2-3 раза в месяц обойдется предприятию дешевле, чем штатный бухгалтер. Только нет никакой гарантии, что работник вдруг не уволится или не заболеет перед самой сдачей отчетов;
3. Заключить договор с аутсорсинговой компанией. Не каждому предприятию целесообразно иметь в штате бухгалтера, гораздо проще воспользоваться услугами аутсорсинговой компании. Высококвалифицированные специалисты не только будут представлять интересы организации во всех инстанциях, но и обеспечат профессиональный бухгалтерский учет и сдачу отчетной документации в срок. И еще, на фирме-аутсорсере работает целая команда бухгалтеров, которые легко заменят друг друга в случае временной нетрудоспособности одного из них. Руководитель может быть спокоен, что в ответственный момент дела компании не будут брошены на произвол судьбы.

Кому выгодно сотрудничать с фирмой-аутсорсером

Передать свою бухгалтерию в руки специализированной фирмы может любая организация, но особенно рекомендуется сделать это:

1. Вновь созданным компаниям, которым еще достаточно накладно содержать свой финансовый отдел;
2. Маленьким фирмам, в которых все обязанности выполняет один сотрудник и, время от времени, ему нужна помощь квалифицированных специалистов;
3. Крупным фирмам, имеющим филиалы и подразделения;
4. Предприятиям, ведущим несколько направлений в бизнесе.

Стоимость услуг аутсорсера зависит от объема и сложности проделанной работы, но в любом случае это гораздо дешевле, чем ежемесячная выплата заработной платы опытному бухгалтеру.

Что подразумевается под «ведением бухгалтерии»

Любое юридическое лицо, заключив договор на бухгалтерское обслуживание имеет право на получение следующих услуг:

• Тщательное и полное оформление первичных документов по всем финансово-хозяйственным операциям организации;
• Введение данных в бухгалтерскую программу;
• Расчет зарплаты сотрудников;
• Расчет налогов;
• Своевременную и корректную сдачу отчетности.

Кроме того, серьезная фирма-аутсорсер гарантирует своему клиенту высокое качество работы и соблюдение абсолютной конфиденциальности.

Не обязательно сразу заключать договор на полное бухгалтерское сопровождение, услугами аутсорсера можно воспользоваться и разово.

Такой вариант подходит тем, чей бизнес предприятия носит сезонный характер. Например, продажа новогодних фейерверков. В сезон предприятию требуется услуги бухгалтера, в остальное время – нет. Подходит разовое обслуживание и тем фирмам, где есть свой специалист, но иногда при увеличении объема работы (например, в отчетный период) ему требуется квалифицированная помощь.

Виды отчетности

Организации сдают следующие виды отчетов:

1. Бухгалтерскую. Состоит из баланса и отчета о прибылях и убытках, в годовой отчет входят дополнительные приложения и формы. Сведения о финансовой деятельности фирмы предоставляются в налоговую инспекцию;
2. Налоговую. Декларацию по НДС, налог по УСН, НДФЛ, а также отчеты на прибыль, имущество и транспорт (если числится на балансе предприятия). С помощью этой отчетной документации ИФНС контролирует деятельность организаций;
3. Отчеты в Пенсионный Фонд. Для их составления необходимы данные по заработной плате;
4. Отчет в ФСС. Составляется также на основе данных по заработной плате, сдается после окончания каждого квартала в течение 15 дней.

Нарушение сроков сдачи отчетной документации чревато немалыми штрафами, поэтому в интересах предприятия сдавать ее вовремя. Доверяя свою бухгалтерию специалистам-аутсорсерам руководство организации может не волноваться, что отчетность будет сдана с опозданием, ведь аутсорсинговая компания несет материальную ответственность за возможные штрафы предприятию и недобросовестное отношение к работе. Это прописывается отдельным пунктом в договоре на бухгалтерское обслуживание.