Услуги бухгалтера ОСНО

Услуги бухгалтера ОСНО стали популярны для предпринимателей. Всем компаниям необходимо сдавать отчетность и оплачивать налоги, помимо того основного вида деятельности.  По этой причине наиболее разумным решением будет заключение договора с аутсорсинговой компанией.

Несколько факторов популярности заключения договора с аутсорсинговой компанией

Перечень преимуществ аутсорсинга:

1. Нет необходимости содержания в штатной структуре сотрудников, то есть исключается выплата заработной платы, приобретение оргтехники, канцелярии, также немаловажная причина – возложение ответственности за требования охраны труда.
2. При приеме на работу повышается риск заключения трудового договора с неопытным сотрудником, который будет допускать серьезные ошибки. Это исключается при заключении соглашения с консалтинговой компанией.
3. Работник может неожиданно заболеть или сложиться иные непредвиденные обстоятельства, из-за которых он не сможет находиться на месте в то время, когда требуется завершить важную задачу.
4. Компенсация материального ущерба за ненадлежащее качество выполняемых функций прописывается в договоре.
5. В фирме также трудятся кадровики и юристы, поэтому не стоит этих специалистов искать дополнительно.
6. Возможно, налоговая нагрузка существенно снизиться, так как профессиональные бухгалтеры постоянно отслеживают изменения в законодательстве и могут выполнить качественный расчет налогообложения.
7. Можно заключить договор по передаче некоторых функций руководству объекта.
8. В любой момент от предоставления услуг консалтинговой компании можно отказаться.

Наибольшей популярностью пользуется аутсорсинг для небольших предприятий, так как объем работы небольшой и содержать штатных бухгалтеров не рационально. Два специалиста с высокой квалификацией от аутсорсинговой фирмы прекрасно справятся с поставленными задачами.

Если предприятие крупное, то стоит выполнить расчет и оценить нужна ли своя бухгалтерия или стоит заключить соглашение со сторонней организацией.

Какие функции выполняет бухгалтерия по ОСНО

На основании требований федерального законодательства предпринимателям не предписывается ведение учета. В связи с этим при сопровождении работ в стоимости не должны быть учтены цены на ведение политики, в предоставляемые услуги могут входить следующие показатели:

1. Подготовка нормативных актов о закреплении учетной политики.
2. Оформление работников для работы по соглашению.
3. Выполнение расчетов заработной платы.
4. Подготовка и сдача документации в вышестоящие инстанции.
5. Расчет базы налогообложения и подготовка деклараций.
6. Ведение бухгалтерских регистров.
7. Оформление платежек.
8. Подготовка и обеспечение сохранности документов.
9. Выполнение инвентаризации, ведение бухучета и сверка счетов.

Перечень дополнительных услуг, предлагаемых аутсорсинговыми фирмами:

1. Выбор регистрации между ИП и ООО.
2. Выбор режима налогообложения.
3. Предоставление консультаций по действующему законодательству по налогам, подготовка соглашений.
4. Ведение финансового учета.
5. Обеспечение доставки документов до контрагентов.

Алгоритм работы с аутсорсинговой фирмой

Работу можно разделить на несколько этапов, при этом в каждом из них имеются свои нюансы.

Заключение договора

 В договорном соглашении необходимо прописать следующие условия:

1. Список оказываемых услуг с ценами.
2. Наделение ответственностью за недоимки при проверке налоговыми службами. За допущенные ошибки могут быть наложены штрафы или предусмотрена компенсация в полном объеме.
3. Подготовка списка документов по всем производимым видам операций.
4. Установление порядка и сроков сдачи отчетных документов.
5. Распределение между сотрудниками ответственности.
6. Установление доступа к общей базе данных.
7. Конфиденциальность сведений.
8. Определение порядка передачи документации при расторжении соглашения.

В договоре также регулируется ответственность и со стороны организации, заключившей соглашение.

Работа по аутсоргинговой системе

Здесь важно своевременно передавать пакет документов консалтинговой компании, чтобы не нарушить сроки отчетности. При проведении проверок налоговыми органами профессионалы проводят консультации.

При подготовке документации аутсорсинговой компаниинеобходимо вовремя представить:

1. Распорядительные документы о приеме на работу, отпуск, командировки, трудовые договора,.
2. Счета-фактуры, акты, накладные.
3. Проекты договорных отношений предварительно рассмотренные.

Расторжение соглашения

Для этого необходимо:

1. Получение базы данных из консалтинговой фирмы.
2. Сделать запрос в ФНС о сверке расчетов.
3. Забрать пакет документов.