Бухгалтерское обслуживание юридических лиц

Бухгалтерское обслуживание юридических лиц – это услуги по непрерывному и полному ведению бухгалтерского, кадрового и налогового учета организации. Все больше и больше руководителей обращаются за профессиональным обслуживанием в аутсорсинговые компании, так как это выгодно для предприятия любого масштаба.

Советы по выбору аутсорсинговой компании

Согласно законодательству РФ бухгалтерский учет должен быть непрерывен, а в отчетности необходимо отражать всю актуальную финансово-хозяйственную деятельность организации, иначе не избежать огромных штрафов. Поэтому выбор фирмы, которой можно без опасения передать право на ведение всей бухгалтерии – достаточно ответственный шаг.

Рекомендации, как выбрать надежную компанию:

1. Поинтересуйтесь репутацией фирмы. Прежде чем заключить договор с компанией, желательно собрать информацию о ней. Это большой плюс, если на сайте компании-аутсорсера есть отзывы клиентов с их контактами;
2. Ознакомьтесь с проектом договора. В договоре должно быть прописано кто несет материальную ответственность за возможные ошибки в произведенной работе или за нарушение сроков сдачи отчетности, а также условия передачи документации клиенту;
3. Попросите тестовый период. Не обязательно заключать с аутсорсинговой фирмой сразу долгосрочный договор о сотрудничестве. Многие компании предлагают новым клиентам тестовый период (примерно на месяц), за который они могут оценить качество обслуживания;
4. Удостоверьтесь в соблюдении конфиденциальности. Надежная фирма обязательно удостоверит своего клиента, что вся финансовая информация будет сохранена в тайне. Это значит, что к данным заказчиков (неважно на бумажном или электронном носителе) имеют доступ только доверенные лица;
5. Узнайте, имеет ли заказчик онлайн-доступ к своей документации. Достойная аутсорсинговая фирма, как правило, обеспечивает своим клиентам круглосуточный доступ к своим документам и отчетности в личном кабинете. Кроме того, каждый клиент должен иметь возможность получить ответ от специалиста на интересующий его вопрос по бухгалтерии.
6. Уточните, как именно формируются счета на оказанные услуги. Каждая организация заинтересована в разумном распределении денежных средств. Многие руководители, именно из соображений экономии обращаются в компании-аутсорсеры. Хорошая фирма обязательно поможет подобрать заказчику наиболее выгодный для него тариф. Кроме того, получая счет на оказание услуг, клиент должен четко понимать за какие конкретно услуги он должен заплатить.

Основные услуги по бухгалтерскому сопровождению

Фирма может воспользоваться услугами аутсорсера разово, а может заключить договор на комплексное обслуживание. Это позволит руководителю полностью снять с себя заботы, касающиеся бухгалтерии, и направить все силы на ведение и оптимизацию своей деятельности.

Перечень услуг, оказываемых компанией-аутсорсером юридическим лицам:

• Оформление первичной документации по запросу клиента;
• Разработка учетной политики организации;
• Кадровый учет (оформление приказов о приеме или увольнении работников, заключение гражданско-правовых договоров и т.д.);
• Работа с банками (открытие расчетного счета организации, а также проведение различных финансовых операций);
• Ежемесячный расчет зарплаты и НДФЛ;
• Сверка взаиморасчетов с контрагентами
• Ведение расчетно-кассовых операций;
• Проверка ранее составленных документов;
• Ведение книги доходов и расходов или книги покупок и продаж (зависит от режима налогообложения);
• Ежеквартальный расчет налогов и сборов;
• Составление и своевременная сдача отчетности в ИФНС;
• Получение справок и выписок из статистических или других государственных учреждений;
• Аудит финансового состояния организации;
• Оптимизация схем налогообложения;
• Консалтинговые услуги.

Преимущества бухгалтерского обслуживания

• Договор на сопровождение можно заключить на любой удобный срок;
• Не требуется закупать оборудование, оргтехнику, программное обеспечение для создания рабочих условий бухгалтеру;
• Не нужно платить заработную плату, больничные, отпускные, налоги и страховые взносы за штатных сотрудников;
• Гарантия добросовестной работы. В договоре с аутсорсинговой компанией заранее прописывается материальная ответственность за некачественную работу. Штатного специалиста можно лишь уволить за это, финансовые потери организации уже никто не компенсирует.

Отдавая бухгалтерию в руки специалистов-аутсорсеров, руководитель может быть уверен в сдаче отчетности в установленные сроки, и следовательно, в отсутствии штрафов.

Подводя итого, можно смело утверждать, что аутсорсинг для организаций – это удобно, надежно и экономически выгодно.