Бухгалтерское обслуживание предприятия

Бухгалтерское обслуживание предприятия – это услуги по ведению финансового учета организации. Многие крупные компании имеют в штате целое подразделение бухгалтеров, которое занимается учетом финансово-хозяйственной деятельности организации. Только для среднего и малого бизнеса содержать свой отдел специалистов экономически нецелесообразно. Поэтому руководители небольших компаний зачастую заключают договор на бухгалтерское обслуживание с аустсорсинговой фирмой.

Преимущества передачи бухгалтерии аутсорсерам.

• Не требуется дополнительных затрат на создание нормальных рабочих условий штатным бухгалтерам: покупку мебели, компьютеров, программного обеспечения, профессиональной литературы и т.д.;
• Не нужно платить заработную плату, отпускные, больничные, а также отчислять страховые взносы за дополнительных сотрудников. При передаче финансовых дел на аутсорсинг руководителю нужно будет платить лишь за выполненный объем работ;
• Фирма-аутсорсер возьмет на себя материальную ответственность за возможные штрафы. Штатного бухгалтера за недобросовестную работу можно только уволить, финансовые потери уже никем не компенсируются;
• Руководителю не нужно волноваться, что бухгалтер вдруг решит уволиться или уйти на больничный в разгар отчетов. Ведь в аутсорсинговых компаниях трудится целый штат специалистов, они могут спокойно заменить друг друга.
• Договор с фирмой-аутсорсером заключается на любой комфортный руководителю срок.

Основные услуги по бухгалтерскому сопровождению

Предприятие может воспользоваться услугами аутсорсинга разово или комплексно, в зависимости от сложившейся ситуации.

Организациям фирма-аутсорсер оказывает следующие услуги:

1. Разработку учетной политики;
2. Оформление первичной документации;
3. Проверку ранее составленных документов;
4. Кадровый учет: составление и заключение гражданско-правовых договоров, оформление приказов о приеме или увольнении сотрудников;
5. Начисление заработной платы;
6. Ведение расчетно-кассовых операций;
7. Учет товарно-материальных ценностей;
8. Сверку взаиморасчетов с контрагентами;
9. Работу с банками: открытие расчетного счета предприятия, проведение разных банковских операций;
10. Ведение книги доходов и расходов или книги покупок и продаж (в зависимости от режима налогообложения);
11. Расчет и уплату налогов и сборов;
12. Сдачу отчетности в налоговую инспекцию;
13. Получение справок и выписок из статистических или других государственных учреждений;
14. Консультационные услуги;
15. Советы по оптимизации схем налогообложения;
16. Анализ финансового состояния организации.

Рекомендации по выбору аутсорсинговой компании

Выбор надежной фирмы, которой можно доверить ведение всей бухгалтерии – ответственный шаг. Поэтому прежде чем заключать договор с компанией-аутсорсером бизнесмену следует поинтересоваться:

• Репутацией фирмы. Рекомендуется максимально собрать информацию о компании, с которой планируется сотрудничество. Очень хорошо, если на сайте аутсорсера есть отзывы действующих клиентов с контактами;
• Проектом договора. В тексте договора должно быть указано кто несет материальную ответственность за возможные ошибки в проделанной работе или за просроченную сдачу отчетности, а также прописаны условия передачи готовой документации заказчику;
• Наличием тестового периода. Многие компании предлагают новым клиентам тестовый период (около месяца), за который они могут оценить качество обслуживания. Это очень удобно, нет необходимости заключать договор сразу на длительный срок;
• Соблюдением конфиденциальности. Солидная фирма обязательно удостоверит своего клиента, что вся информация о предприятии будет сохранена в секрете. Это значит, что к данным клиента (неважно на бумажном или электронном носителе) смогут получить доступ только доверенные лица;
• Онлайн-доступом к своей документации. Клиенты надежных фирм-аутсорсеров, как правило, имеют круглосуточный доступ к своей документации в личном кабинете. Кроме того, заказчик имеет право получить ответ от специалиста на любой вопрос по бухгалтерии;
• Формированием счетов на оказанные услуги. Чаще всего руководство юридических лиц обращается в аутсорсинговые компании из соображений экономии. Достойная фирма обязательно подберет заказчику наиболее выгодный для него тариф. Кроме того, клиенту должно быть понятно какие именно бухгалтерские услуги он оплачивает и в каком объеме.

Заключая договор на аутсорсинговое обслуживание, руководитель может полностью освободиться от забот, связанных с ведением бухгалтерии и направить свою энергию на оптимизацию основной деятельности организации.