Бухгалтерское и налоговое сопровождение

Бухгалтерское и налоговое сопровождение – это услуги и по ведению бухгалтерии, и по обеспечению налоговой безопасности предприятия, оказываемые аутсорсинговой компанией. Многие компании для таких целей держат в штате целый отдел бухгалтерии, только для среднего и малого бизнеса это экономически нецелесообразно. Поэтому руководители небольших фирм все чаще и чаще доверяют свои финансовые дела специалистам-аутсорсерам.

Бухгалтерское сопровождение

Услуги по бухгалтерии могут осуществляться выборочно или в полном объеме (комплексно).

Комплексное обслуживание – это передача права на ведение всех финансовых процессов предприятия без исключения.

В пакет услуг по бухгалтерии входит:

• Оформление первичных документов по всем финансово-хозяйственным операциям физических и юридических лиц;
• Введение данных в бухгалтерскую программу;
• Проверку ранее составленных документов;
• Работу с банками (открытие расчетного счета, проведение финансовых операций);
• Кадровый учет (заключение гражданско-правовых договоров с работниками, оформление приказов о приеме или увольнении сотрудников и прочее);
• Расчет зарплаты сотрудников;
• Сверку взаиморасчетов с контрагентами;
• Своевременную и корректную сдачу отчетности;
• Консультационные услуги. Они предоставляются и в письменной, и в устной форме.

Налоговое сопровождение

Налоговый учет предприятия находится в тесной связи с бухгалтерским, его ведение не менее важная задача для предприятия, а именно:

• Представление организации в ИФНС;
• Разработку оптимальной учетной политики;
• Частичный или комплексный налоговый учет;
• Оказание помощи при проведении камеральных и выездных проверок.

Кроме того, с помощью специалистов, руководитель сможет сделать правильный выбор налогового режима для снижения нагрузки на свою фирму.

Кому выгодно передать бухгалтерию на аутсорсинг

Доверить свою бухгалтерию аутсорсинговой компании может любое предприятие, но особенно рекомендуется сделать это:

1. Вновь созданным компаниям, которым дорого содержать свой финансовый отдел;
2. Небольшим организациям, в которых все обязанности выполняет единственный сотрудник. Время от времени (например, в отчетный период) ему может потребоваться помощь опытного бухгалтера. ;
3. Предприятиям, ведущим несколько направлений в бизнесе;
4. Крупным фирмам, имеющим филиалы и подразделения.

Стоимость аутсорсинговых услуг зависит от сложности и объема выполненной работы, но в любом случае это гораздо дешевле, чем ежемесячная выплата зарплаты опытному специалисту.

Рекомендации по выбору аутсорсинговой компании

Выбор фирмы-аутсорсера – серьезный и ответственный шаг, так как от качества выполненной ею работы зависит финансовое процветание предприятия. За искажение информации о реальном состоянии финансово-хозяйственной деятельности организации и за несвоевременную сдачу отчетности грозят немалые штрафы.

Чтобы выбрать надежную фирму необходимо:

1. Поинтересоваться ее репутацией. Прежде чем стать клиентом той или иной аутсорсинговой компании, желательно собрать полную информацию о ней. Очень подкупает, когда на сайте фирмы-аутсорсера есть отзывы заказчиков с их контактными данными;
2. Ознакомиться с проектом договора. В договоре должен быть обязательный пункт о материальной ответственности за возможные ошибки в произведенной работе или за нарушение сроков сдачи отчетности, а также условия передачи документов заказчику;
3. Удостовериться в соблюдении конфиденциальности. У клиента не должно быть никаких сомнений, что вся переданная им финансовая информация будет сохранена в тайне. Это значит, что к его данным на бумажном или электронном носителе смогут получить доступ только доверенные лица;
4. Уточнить, имеет ли право клиент на онлайн-доступ к своим документам. Достойная компания, как правило, обеспечивает клиенту круглосуточный доступ к его документации в личном кабинете;
5. Узнайте, как именно формируются счета на оказанные услуги. Каждая организация заинтересована в разумном распределении денежных средств. Многие руководители, именно из соображений экономии передают бухгалтерию на аутсорсинг. Хорошая фирма обязательно поможет подобрать заказчику наиболее выгодный для него тариф. Кроме того, получая счет на оказание услуг, клиент должен четко понимать за какие конкретно услуги он должен заплатить.
6. Попросить тестовый период. Не обязательно заключать сразу долгосрочный договор, многие компании предлагают новым заказчикам тестовый период (как правило, 30 дней), за который они могут оценить качество обслуживания.

Заключая договор на обслуживание, руководитель может полностью освободиться от проблем, связанных с ведением бухгалтерии и направить свои силы на развитие основной деятельности фирмы.