Бухгалтерские услуги удаленно

Бухгалтерские услуги удаленно стали востребованы в последнее время. Это направление набирает популярность с каждым годом, по этой причине появляются и развиваются аутсорсинговые компании.

О работе с удаленной бухгалтерией

Вести бухгалтерию можно в нескольких формах:

1. Ввести в штатную структуру должности сотрудников.
2. Заключить договор по бухучету со специализированной фирмой.
3. Работа специалистов осуществляется удаленно.

Наиболее затратным считается первый из списка вариант, однако, для руководства компаний он считается наиболее привычным, это позволяет осуществлять контроль над всеми действиями работника, производить оценку эффективности труда по результатам работы. Альтернативными вариантами считается оплата услуг по ведению бухучета консалтинговым организациям, что, безусловно, поможет сэкономить на содержании собственного штата.

Об особенностях ведения работы

Если руководство компании приняло решение о заключении договора с аутсорсинговой фирмой, то проблемы, связанные с содержанием в штате бухгалтерии, исключены. Если предприятие занимается ведением малого или среднего бизнеса, то данный способ экономии финансовых средств будет наиболее приемлем и результативен.

Важное условие! Необходимо, чтобы сотрудничество с консалтинговой компанией было подкреплено договорными обязательствами.

В договоре должны быть прописаны:

1. График проводимой работы.
2. Как производится оценка труда и качественные показатели.
3. Стоимость предоставляемых услуг.
4. Определение порядка оплаты.
5. Ответственность за распространение конфиденциальной информации, штрафные санкции и допуск иных лиц к документам.

Всем работодателям рекомендуется разработать систему документооборота наиболее эффективно.

Чтобы получить документацию, необходимую для работы, рекомендуется воспользоваться несколькими способами:

1. Лично забирать из офиса организации.
2. Воспользовавшись услугами курьерской доставки.
3. Через сеть внутри предприятия.
4. На электронную почту в виде сканов.

Основным вопросом является выбор компании.

Наиболее практикуемый вариант малыми и средними предприятиями, деятельность которых заключается в малых оборотах и небольшом объеме документов. Если требуется доставка документов в сжатые сроки, то лучше обратится к услугам курьеров. В бухгалтерию направляются документы в форме копий и через электронную почту. Если предприятия, относящиеся к категории среднего бизнеса, планируют ограничение доступа в сети, то для этой цели можно использовать пароли и логины. На сервере фирмы будут храниться программы и логины.

Чтобы официально трудоустроить специалиста из консалтинговой формы, от него необходимо получить:

1. Паспортные данные.
2. Трудовую книжку.
3. Номер СНИЛС.
4. Свидетельства об уровне соответствующей подготовки.

При подготовке проекта договора необходимо прописать о совпадении места жительства и места работы.

Если привлекаемые работники сотрудничают на дому, то для них должны быть предоставлены специальные гарантии, а именно графики отпусков, начисления пособий и больничных.

Если работник является штатным специалистом аутсоргинговой фирмы, то начисление заработной платы и иных выплат и пособий занимается, стороння организация. В этом случае не нужно тратить средства на подготовку кадрового персонала. Консалтинговая компания занимается подбором кадров. Заказчик предоставляет доступ к документации и к бухгалтерским программам, согласно договору.

Специализированным организациям можно доверить услуги бухучета и налоговой отчетности, а также начисление зарплаты работникам.

О преимуществах заключения договора с аутсорсинговыми фирмами

Ведение бухучета и оформление налоговой отчетности консалтинговыми компаниями позволяет сэкономить бюджет.

Излишних затрат финансов получается избежать исходя из ряда обстоятельств, а именно:

1. Не нужно выплачивать заработную плату сотрудникам.
2. Обустройство РМ не требуется для специалиста из сторонней организации.
3. Имеются гарантии, что бухучет и отчетность в органы ФСС будут организованы профессионально, так как иначе на консалтинговую компанию будут наложены штрафы.
4. Затраты на подписку изданий по бухучету исключены.
5. На курсы повышения квалификации специалистов направлять не нужно.

Для руководства предприятий такое сотрудничество выгодно, так как аутсорсинговые фирмы постоянно взаимодействуют с надзорными органами и регулярно осуществляют мониторинг по изменениям и дополнениям в законодательстве.

Организации, заключившие договора по ведению бухучета и составлению налоговой отчетности, рабочее время затрачивают на профессиональную деятельность.