Аутсорсинговые бухгалтерские услуги

Аутсорсинговые бухгалтерские услуги – передачи части или полностью всех функций бухучета сторонним специалистам. Чтобы сделать такой серьезный шаг, руководитель должен быть уверен, что для его фирмы это будет удобно. Поэтому, рассмотрим все основные преимущества и недостатки такого ведения бухгалтерии.

Преимущества аутсорсинга

Передача части или полного спектра действий бухгалтерии несет в себя ряд преимуществ, которые не могут не радовать руководителя предприятия. Рассмотрим их подробнее:

1. Уменьшение затрат на содержание бухгалтерии. Чтобы содержать в штате бухгалтера, потребуется оборудовать рабочее место, установить ПО, выплачивать заработную плату, отпускные и другие пособия. Также специалиста потребуется отправлять на повышения квалификации, что потребует дополнительных затрат.
   Специалист на аутсорсинге уже снабжен всем необходимым, в том числе рабочим местом, ПО и т.д. Ему не потребуется выплачивать больничные, отпускные и прочие пособия. Кроме того, отсутствует необходимость отчислять налоги и сборы от зарплаты бухгалтера.
   Благодаря аутсорсинговым услугам расходы на содержание бухгалтера можно снизить на 30%.
2. Гарантия качества на все виды работ. Бухгалтерские компании, специализирующиеся на помощи по бухучету, уже давно знают, как решать те или иные задачи. Все схемы отработаны и ошибки исключены. Кроме того, скорость решения рутинных вопросов максимальна. Качество всегда контролируется начальником и контролирующим отделом.
   Бухгалтера постоянно обучаются и знают о всех нововведения и изменения в законодательстве, что гарантирует качество выполненных работ.
3. Ответственность. При передаче бухгалтерии сторонним специалистам на обслуживание, компания застрахована и ответственность полностью возлагается на того, кто ведет бухучет. Если аутсорсер сделает ошибки и нанесет этим фирме ущерб, то он будет возмещать его в полной мере.
   В договоре, заключаемом, при оформлении сотрудничества строго прописаны все условия сотрудничества, в том числе и ответственность сторон за его нарушение.
4. Конфиденциальность. Как правило, компании заключают соглашение о неразглашение данных, которое гарантирует сохранность информации. За слитие данных в этом случае, бухгалтер несет юридическую ответственность.

Таким образом, аутсорсинговые услуги пользуются популярностью и считаются довольно удобными по сравнению с содержанием штатного бухгалтера.

Риски стороннего сопровождения

Как правило, если бухгалтерская компания длительное время занимается оказанием соответствующих услуг, то риски от сотрудничества для организаций отсутствуют. Однако, рассмотрим, какие риски существуют:

1. Потеря репутации. Это возможно, если компания, оказывающая работы по бухучету, делает это не качественно, тем самым нанося ущерб другим фирмам.
2. Утечка информации. Именно поэтому важно заключить дополнительное соглашение о конфиденциальности, которое снижает этот риск.
3. Снижение оперативности. Возникает в тех случаях, если компания-аутсорсер не сразу реагирует на проблемы и их устранение.

Риски отсутствуют, если бухгалтерские услуги оказывает компетентная компания, осуществляющая свою деятельность много лет и имеющая множество положительных отзывов.

Авангард является компанией, которая сотрудничает с различными фирмами, оказывая качественные бухгалтерские услуги. Заключая договор с нами, вы можете полностью забыть о рисках.

Как получить нашу помощь?

Чтобы воспользоваться услугами Авангарда, клиенту необходимо:

1. Отправить заявку на предоставление помощи. Укажите, какой тип работ потребуется. Заявка может осуществляться по телефону, на сайте, через мессенджеры или при посещении офиса фирмы.
2. Предоставить документацию. Мы предоставим перечень всей необходимой документации, которая потребуется нам для работы. На этом этапе также нужно определить задачи бухгалтерской помощи.
3. Подписать договор. Предварительно внимательно прочтите его и если согласны на сотрудничество, то поставьте подпись. Вместе с этим будет подписано соглашение о конфиденциальности.

Как только договор подписан, квалифицированный бухгалтер принимается за сопровождение организации.

В стандартный комплексный пакет входит:

• учет в 1 С;
• формирование книг продаж и покупок;
• ведение кадрового делопроизводства;
• оформление авансовых отчетов;
• расчет заработной платы и других выплат сотрудникам;
• оформление бухгалтерской и налоговой отчетности, а также их предоставление в госорганы;
• предоставление и защита интересов клиента в ИФНС.

По желанию могут быть добавлены другие виды работ. Все детали обсуждаются индивидуально. Поэтому стоимость будет оглашена после учета всех особенностей.