Аутсорсинг бухгалтерских услуг для ИП

Аутсорсинг бухгалтерских услуг для ИП – это идеальный вариант ведения бухгалтерской документации и налоговой отчетности. При выборе консалтинговой компании стоит рассматривать не только предложения по стоимости работ, но и на квалификацию специалистов, чтобы исключить риск возникновения ошибок.

По каким причинам заключение договора со сторонней компаний популярно

Перечень веских оснований заключения договора с аутсорсинговой фирмой:

1. В штате организации не нужно содержать бухгалтеров, оснащать их рабочие места, приобретать программы, к тому же не факт, что специалисты будут квалифицированными.
2. Всегда имеется человеческий фактор, к примеру, при подготовке к проверке налоговыми органами человек ушел на больничный.
3. Если услуги предоставлены некачественные, то всегда имеется возможность обратиться в судебные органы.
4. Дополнительно не нужно подыскивать кадровиков или юристов, все эти функции возьмут на себя работники аутсорсинговой фирмы.
5. Налоговые платежи будут оптимизированы, так как сотрудники регулярно сталкиваются с бухучетом разного направления. Варианты, как снизить налоговую нагрузку будут однозначно представлены руководству.
6. Можно передать некоторые функции заказчику, например, завести в программу данные, которые после обрабатываются сотрудниками организации.
7. В любое время можно отказаться от работы консалтинговой компании.

Особенно актуально заключение договора для предприятий малого бизнеса. Для этого достаточно 1-2 работников с высокой квалификацией, способных решать задачи, связанных с введением данных в программу заканчивая подготовкой отчетных документов. Услуги таких специалистов дорогостоящие, к тому же они могут по уважительным причинам отсутствовать в самый неподходящий момент.

Если предприятие крупное, то рекомендуется произвести расчет, чтобы выяснить содержать в штате бухгалтеров или заключить договор с компанией, обладающей правом ведения учета.

Какие функции бухучета для ООО и ИП

Согласно действующему законодательству предприниматели могут не вести бухучет, но при этом они обязаны регулярно отчитываться в налоговую службу. В связи с этим услугами консалтинговой компании могут быть:

1. Подготовка документации по учетной политике предприятия.
2. Оформление работников для работы.
3. Выполнение расчетов зарплаты, взносов по работникам и ИП.
4. Подготовка отчетности в ФСС, ФНС, ПФР.
5. Ведение книги доходов и расходов, регистров.
6. Подготовка платежек.
7. Выполнение работ по отдельной договоренности, в том числе хранение первичной документации и оформление документов для заказчиков и потребителей.

Дополнительно организации ведут бухучет, оформляют отчетность, проводят инвентаризацию и сверяют счета.

Как работает бухгалтерия при заключении договора с аутсорсинговой компанией

Для начала заключается договор, в котором прописываются обязательные условия:

1. Список услуг и цен.
2. Ответственность за выполняемые работы, в их числе штрафы , недоимки, начисление пени, то есть компенсация за возможные ошибки. Некоторые консалтинговые компании застраховывают свою деятельность, чтобы была возможность компенсировать свои ошибки.
3. Перечень всех операций, к примеру, оприходование счетов требует оформления счетов-фактур, приходных ордеров.
4. Установление порядка и передачи оформленных документов.
5. Как распределена ответственность.
6. Обеспечение доступа к базе данных.
7. Соблюдение конфиденциальности при выполнении работ.
8. Передача сведений при расторжении договора заказчику.

При всем перечисленном стоит обратить внимание, что предусмотрена ответственность заказчика, к примеру, если налоги несвоевременно уплачены, то начисляются пени.

Непосредственная работа с бухгалтерским учетом:

1. Для работников – распорядительный документ о приеме на работу, командировки, отпуск, в налоговую инспекцию.
2. Для контрагентов – счета, акты, накладные.
3. Проекты договорных соглашений с предложениями и замечаниями.

Расторжения договоров:

1. Получения данных со всеми операциями. Данная операция необходима для получения данных, начиная с даты регистрации предприятия, и до ликвидации структуры.
2. Запросить в налоговой сведения о расчетах, в том числе на наличие долгов.
3. Запросить документацию у консалтинговой компании.

Если аутсорсинговая организация оказала некачественные услуги, то всегда имеется возможность дополнительнозаказать аудит и отчетность.

Чтобы определиться с выбором консалтинговой фирмы рекомендуется оставить заявку в интернете, чтобы специалисты связались с вами и предложили услуги, связанные с бухгалтерским обслуживанием и отчетами, предоставляемыми с налоговыми органами.