Абонентское бухгалтерское обслуживание

Абонентское бухгалтерское обслуживание - это перспективное направление в сфере ведения бизнеса. Оно отличается большим количеством преимуществ, поэтому считается наиболее востребованным.

В чем заключается суть

Определение «абонент» переводится с французского «подписываться». То есть – это структура построенных взаимоотношений и ведение бухгалтерского и налогового учета ведется специалистами консалтинговой организации, а не работниками фирмы. Бухучет ведется профессионально профессиональными сотрудниками компании,на которых полностью возложена ответственность за заполнение документации и представление отчетности.

В ведение специализированной организации передается передача услуги по ведению налогового и бухгалтерского учета. Это действие позволяет снизить штрафы, оптимизировать учет, способствует повышению эффективности производимых операций.

Какие операции включаются

В комплексе мероприятий имеется несколько групп:

1. Подготовка и обработка первичных бухгалтерских документов.
2. Расчет зарплаты и отчислений с заработка.
3. Формирование регистров учета синтетических и аналитических.
4. Выполнение расчета налогов и сборов на основании установленных правил.
5. Подготовка отчетов в специализированные структуры.
6. Восстановление учета с нуля

О видах обслуживания

Виды бухгалтерского обслуживания существуют двух видов. Это зависит от производимых операций.

Перечень  видов:

1. Частичное. Бухучет проводится по участкам: чеки, касса, зарплата, основные средства.
2. Комплексное.  Обслуживание производится по всем операциям и участкам.

Наиболее предпочтительным является второй из видов, так как все мероприятия проводятся в соответствии с действующим законом.

О преимуществах заключения договора с аутсорсинговой компанией

Абонентское обслуживание успешно набирает популярность, поэтому руководители предприятий выбирают именно это направление. К преимуществам этой области можно отнести:

1. Непревзойденное качество проделанных операций, так как для их выполнения задействуются профессиональные сотрудники с большим опытом практических и теоретических навыков.
2. Невысокие административные затраты, так не нужно содержать собственный штат бухгалтеров. Не нужно выплачивать заработную плату и вносить взносы в государственные фонды, организовывать РМ, приобретать канцелярские принадлежности. Экономия денежных средств ощутима.
3. Отслеживание изменений и дополнений в законодательные акты, поэтому риск наложения штрафов исключен.

Сфера полномочий при этом расширяется, сотрудники постоянно повышают квалификацию, поэтому спрос на консалтинговые компании повышается.

Разница между ведением бухгалтерии штатными специалистами и специализированной компанией

Ошибки специалистов, назначенных на должность бухгалтеров, не исключены. При ведении операций могут возникнуть ошибки следующего характера:

1. Нет уверенности в принятых решениях. Сотрудник несет ответственность на основании трудового законодательства, поэтому предъявить ему, что он допустил погрешности в работе очень сложно. Имеется возможность лишить его премиальных, но это не покроет убытки штрафных санкций.
2. Невысокая компетентность. Только на практике можно определить степень компетентности работников. Это могут определить лишь проверяющие лица.
3. Большие затраты. Расходы, связанные с содержанием в штате бухгалтеров намного выше, по сравнению с заключением договора с консалтинговой организацией.

Достоинства сотрудничества со сторонними организациями:

1. На фирму возлагается финансовая ответственность, которую предприниматели несут в течение трех лет после окончания срока действия договора.
2. Надежность. Компания предоставляет гарантийные обязательства, что сотрудники, входящие в ее штат действительно профессионалы своего дела. Все ресурсы, возможности, связи для ведения грамотного делопроизводства имеются.
3. Оптимизация затрат. Бухгалтерское обслуживание включает в себя комплекс услуг в полном объеме, сюда также относится ведение документации по кадрам, в том числе можно отметить экономию на рабочих местах, программном обеспечении, специальной литературе, исключение наложения штрафов.

При выполнении работ консалтинговой компанией для бизнеса оказывается всестороння помощь, так как отношение к выполнению работ профессиональное, при этом предоставляются консультации, рекомендации по получению прибыли, способы уменьшения налоговой нагрузки, периодически делается внутренний аудит, оперативно принимаются решения и решаются разносторонние вопросы, в том числе по решению споров с контрагентами.