Бухгалтерский аутсорсинг

Бухгалтерский аутсорсинг считается на сегодняшний день востребованным среди предприятий. Требования законодательных документов ужесточаются. Обнаруженные аудиторскими проверками ошибки, даже незначительные, приводят к негативным последствиям.

Что это такое

Аутсоргинсом называется вид оптимизации работ. Организация не содержит в своем штате бухгалтеров, а заключает договора со сторонними компаниями по ведению документации в бухгалтерской части. Организация, занимающаяся предоставлением аутсоргинговых услуг, полностью принимает на себя обязательство по выполнению этих задач.

Если сравнивать со специалистами, занимающимися бухгалтерскими вопросами в одиночку, то аутсоргинговая фирма имеет огромные преимущества.

Несколько причин выбора аутосоргинга предприятиями:

1. Гарантируется качество выполнения работ.
2. Бизнес-процессы оптимизируются, то есть имеется возможность сосредоточиться на развитии бизнеса.
3. Существенно снижается степень рисков, приводящих к остановке функционирования предприятия или наложению административных взысканий.
4. Экономичность. Для штата сотрудников не нужно специально содержать офисные помещения, оргтехнику и иные средства.

Как выбрать компанию

Инструкция по выбору компании:

1. Определить, нужен ли аутсоргинг. Для этого рекомендуется проверить эффективность работы бухгалтеров. Сравнить стоимость сдачи и подготовки отчетности при выборе сторонней организации. При низком качестве работ и небольшой разнице в затратах наиболее рационально будет обратится к внешней компании.
2. Если с компанией заключаются долгосрочные договора, то это показатель качества работ.
3. Важно, чтобы сторонняя организация имела страховку. Это спасет от лишних затрат при наложении штрафных санкций.
4. Если организация на рынке работает давно, то она более надежная, а в штате трудятся настоящие профессионалы.
5. Поговорить с фирмами, которые уже пользовались услугами этой фирмы.
6. Стоит попросить проект договора, после его рассмотреть, попросить включить или исключить пункты, что позволит избежать разногласий.
7. Система ценообразования. В идеале лучше обсудить цены, способ расчета и скидки на отдельные работы.

О преимуществах

Перечень достоинств заключения договора со сторонней организацией:

1. Существенная экономия времени на глобальных бизнес-процессах.
2. Снижение уровня расходов на выплату заработной платы, подготовку, приобретение программ.
3. Предоставления высококачественных услуг.
4. Необходимость постоянно мониторить изменения в законодательстве исключается.
5. Судебные разногласия и споры сопровождаются.
6. Фирма принимает на себя ответственность за результаты работ.
7. Риск утечки конфиденциальной информации снижается.
8. Предоставляемые услуги застрахованы.

Какие функции выполняют компании

После заключение договора с профессиональной фирмой имеется гарантия качества предоставляемых услуг.

Что выполняет подрядчик:

• Первичный учет документооборота систематизируется. Акты, счета-фактуры, квитанции, платежные поручения и иные бумаги подготавливаются и хранятся правильно, поэтому при проверках налоговыми органами удается избежать проблем.
• Проведение анализа и автоматическая проверка финансовой документации. Для формирования автоматической системы ведения регистров используются компьютерные программы.
• Подготовка отчетности и оправка в налоговые органы. При выполнении этой функции аутсорсинговой компанией можно будет избежать нарушения сроков сдачи отчетности.
• Контрагент все выполнить правильно и не нужно осуществлять контроль в данном направлении.

О ряде особенностей аутсорсинга

Заключение договорных отношений со сторонними компаниями по ведению бухучета имеет следующие особенности:

• Функции главного бухгалтера берет на себя удаленный специалист. Если организация небольшая, а руководство будет заниматься, лишь производственными вопросами.
• Положительные моменты бухгалтерского обслуживания: в штате не нужно специально содержать сотрудников, выбирать кадры, отвечать за охрану труда подразделения , предоставлять отпуска, отгулы или оплачивать сверхурочное время и многое другое.

Фирма возьмет на себя ответственность в полном объеме, и все возможные ошибки будет исправлять самостоятельно.

Не обязательно специально создавать структурное подразделение для ведения бухгалтерских дел. Заниматься данным направлением может и сторонняя фирма, обладающая разрешительными документами на проведение работ. Заказчику при этом не обязательно вникать в процесс ведения документации, поэтому предприятия могут заниматься лишь профессиональной деятельностью.