Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Аутсорсинг бухгалтерских услуг – необходимая услуга для каждой компании. Организациям и частным предпринимателям необходимо своевременно оплачивать налоги и составлять отчетные документы. Для этого необходимо решить содержать в штате бухгалтеров или обратится в компанию, занимающуюся аутсорсингом в области бухгалтерии.

Несколько причин популярности аутсорсинга

Причины востребованности аутсорсинга очевидны:

1. Организации не нужно содержать в штате бухгалтеров, выплачивать им зарплату, обеспечивать условия труда, оснащать рабочие места оргтехникой.
2. Риск приема на работу неквалифицированного специалиста снижается.
3. За низкое качество услуг можно прописать в договоре по сопровождению работ.
4. Не стоит специально искать кадровик или юристов по ведению бухучета.
5. Грамотный подход к выполнению поставленных задач,  так как специалисты на практике постоянно сталкиваются с режимами налогообложения и обладают опытом, как правильно просчитать процент снижения налога.
6. От предоставленных услуг имеется возможность отказаться.

Наиболее популярным считается аутсорсинг для малого бизнеса. Объем производимых операций небольшой, поэтому нет смысла содержать в штате сотрудников. Оплата за труд квалифицированных работников стоит дорого, к тому же сотрудники могут в ответственный период отсутствовать на работе по уважительным причинам.

Если все правильно просчитать, то заключение договора с организацией, специализирующейся на предоставлении бухгалтерских услуг, выгодно.

Какие функции возлагаются на бухгалтерию ООО и ИП

На основании требований законодательства ведение бухгалтерского учета не является обязательным для предпринимателей. Бухгалтер при сопровождении бизнеса не включает в стоимость обслуживания ведение бухгалтерских операций, в состав услуг могут входить:

1. Подготовка документации по учетной политике.
2. Оформление на работу.
3. Расчеты по заработной плате предпринимателю и сотрудникам.
4. Подготовка и направление отчетной документации в фонды.
5. Расчеты по налогам.
6. Оформление и сдача деклараций.
7. Заполнение регистров налогов. Книга по учетам по расходам и доходам в упрощенном варианте. Книги покупок и продаж на основном режиме налогообложения.
8. Оформление платежных документов.
9. Подготовка документации для заказчиков и покупателей, обеспечение сохранности первичных документов, по договоренности.

К основным услугам для организаций добавляется ведение бухучета, оформление и сдача отчетности, сверка расчетов и проведение мероприятий по инвентаризации.

Как работать на аутсорсинге с бухгалтерией

Это основа проводимых мероприятий, но для каждого случая могут быть и индивидуальные условия.

Порядок заключения договора

В договорных обязательствах должно быть прописано:

1. Список предоставляемых услуг и цены.
2. Ответственность за начисление при проверках пени и штрафы, а также компенсации за ошибки. Чтобы снизить риски проводимых операций, компании, занимающиеся аутсорсингом, застраховывают ответственность.
3. Прикладывается список документации для проведения финансовых операций, к примеру, накладная, приходный ордер или счета-фактуры.
4. Сроки и порядок передачи документации.
5. Ответственность за производимые действия.
6. Обеспечение доступа к базе данных.
7. Конфиденциальность.
8. Порядок передачи данных заказчику в случае расторжения договора.

В договорных обязательствах прописывается ответственность, если отчетные документы отправлены не своевременно или неправильно составлены.

О работе с  бухгалтерией

Главное в бухгалтерской деятельности, чтобы документация была своевременно сдана за отчетный период, чтобы не было неправильно начисленных налогов.Не обязательно направлять в аутсорсинговые копии оригиналы документов, они ограничиваются копиями.

При наличии вопросов из налоговой инспекции подрядчик проводит консультацию, как правильно написать ответ.

Бухгалтерия аутсорсинга подготавливает документацию:

1. Трудовые договора, приказы о приеме на работу, приказы на отпуск, командировки, документы для налоговой.
2. Для контрагентов – счета для оплаты, накладные, счета-фактуры.
3. Проекты документы договоров с предложениями и замечаниями.

О  расторжении  договора

При расторжении договора необходимо выполнить следующее:

1. Получение базы данных по учету и отчетности проводимых операций.
2. Запросить в ФНС сверку произведенных расчетов для того, чтобы убедиться в отсутствии долгов.
3. Забрать всю документацию от аутсорсера при расторжении договора.

Если услуги оказаны некачественно, то имеется возможность заказать аудит отчетности и учета. Для ведения бухгалтерии не выгодно нанимать сотрудников штат, экономичнее будет заключение договора с аутсорсинговой компанией.